ケーススタディ

付属のタッチコントローラーで

WEB会議をワンタップ起動、参加者全員の顔と声をきれいに届けることができる、オールインワンの会議システム。

「志ある起業家の挑戦を、愚直に支え抜く」をモットーに、創業前後のシードステージに特化したベンチャーキャピタルであるインキュベイトファンド株式会社。2010年に設立以来、総額1,280億円以上の資金を運用し、関連ファンドを通じて400社以上へ投資活動を行う。その実績は、国内最大規模。時には縁の下の力持ちとして、時にはスクラムを組んで、共に事業を創造していくことが、同社ならではの起業支援だと考え、起業家の良きパートナーとしてスタートアップ企業を支えている。

Key Facts

業種:
投資事業
ソフトウェア:
Zoom Rooms
場所:
日本
Web サイト:
www.incubatefund.com

日本に本社を構え、アメリカ・シンガポール・ブラジルに支社をもち、世界4か国で展開するインキュベイトファンド株式会社。スピード感をもって事業を進めるために国をまたいだWEB会議が頻繁に行われている。もともとは、他社の360°カメラ内蔵のスピーカーフォンを使っていたものの、音質・画質ともに満足とはいえない状態だったという。そこで、オフィス移転を機に、新しいシステムを検討することに。同社オフィスマネージャーの新津さんと、販売店である株式会社映像システムの大野さんにお話を伺った。

課題:

  • 会議開始までに時間がかかる
  • 声がきれいに届かない
  • 配線が煩雑

導入後の成果:

  • 10秒ほどで会議が開始できる
  • 小さな声でも、複数人で同時に話しても、はっきりと声が届く
  • 配線が卓上に露出せずすっきり

タッチコントローラーをワンタップするだけ。10秒もかからずに会議が始められるように。

「弊社では毎日、WEB会議がぎちぎちに詰まっているんです」そう語るのは、同社オフィスマネージャーの新津さん。WEB会議において、感じていた課題を伺った。

「従来のシステムでは、まずPCを会議室にもっていき、スピーカーフォンに接続する必要があるため、会議を始めるまでに3~5分ほど時間がかかっていました。これはとても無駄な時間です。また、声量や話すタイミングによって、うまく声を拾うことができず、コミュニケーションに弊害がよく起きていました」

同社は、オフィス移転を機にシステム刷新を決意。いくつかの製品を検討したうえで選 ばれたのが、Jabra PanaCast 50 Video Bar Systemだ。導入した感想を聞かせてくれた。「会議室にあるタッチコントローラーの参加ボタンを押すだけで、すぐに会議を始めら れるのは衝撃的でした。10秒もかかりません。また、弊社はGoogleカレンダーを使って、 会議の日時設定と会議室の予約を行っています。そこの連動もスムーズで、とてもあり がたいです。さらに、マイクの性能にも驚きました。会議の参加者が多いと、声が小さな人がいたり、同時に複数人で話したりすることがあります。それでも、すべての声をきれいに拾ってくれるんです。

高いコストパフォーマンスとアップデートによるさらなる利便

コスト面についても、新津さんに伺った。「弊社が使用しているZoom Roomsに対応しているほかの製品の場合、PCとセットで購入する必要があります。しかし、PanaCast50 Video Bar SystemはAndroid OSが搭 載されているため単体で完結し、ほかの製品と比べて価格が1/3程度。今回、複数 台を導入したので、大幅なコスト削減ができました。またZoom RoomsだけでなくGoogle Meet、Microsoft Teams、Webexなどにも対応している点もコストパフォーマン スが高いと感じます」加えて、今後Jabraに期待していることについて、コメントをいただいた。「PanaCast 50 Video Bar Systemはファームウェアのアップデートにより、どんどん進化 していくと間いています。例えば、BYOD※への対応やカメラ機能の向上など。特にカメ ラについては、設定した部屋の大きさの範囲内のみ人が映るようになるのは、すごいア ップデートです。ガラス張りの会議室や仕切りのない場所で、とても重宝されると思い ますので、楽しみにしています」最後に、社内で起きた予想外の活用法についても教えてくれた。「PCとモニターをケーブルでつながずとも、プラットフォームにログインすれば簡単に PCの画面共有ができるため、対面の会議でも活用されているようです。非常に好評で、導入して本当に良かったです!」

※BYOD: "Bring Your Own Device"の略。個人が私物として所有しているPCやスマートフォンを業務に使用することを指す。アップデートによって、ビデオパーとPCをケーブル1本でつないで使用できる機能が追加される。

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